Import stanów magazynowych do SmartInvent
Ten krok pozwala zaimportować aktualne stany magazynowe oraz średnią ważoną cenę magazynową (np. z Subiekta GT) do SmartInvent. Import stanów jest wykonywany przed rozpoczęciem inwentaryzacji i stanowi punkt odniesienia dla późniejszych różnic.
Piotr
Ostatnia aktualizacja: 6 miesięcy temu
Krok 1: Otwórz import stanów magazynowych
Krok 2: Konfiguracja importu
W pierwszym kroku konfiguracji:
- Magazyn – wybierz magazyn, którego dotyczą stany (np. Mag Główny)
- Plik zawiera nagłówek – włączone (zalecane)
- Separator kolumn – pozostaw puste (autodetekcja)
- Separator ścieżki lokalizacji – pozostaw domyślny (/)
- Śledzenie partii – pozostaw wyłączone (jeśli nie używasz partii)
Krok 3: Wgraj plik ze stanami
- Przeciągnij plik XLSX / CSV do okna
lub - Kliknij Wybierz plik i wskaż plik ze stanami
Krok 4: Mapowanie kolumn
Na ekranie mapowania przypisz kolumny z pliku do właściwości w SmartInvent:
Wymagane mapowania:
Po poprawnym mapowaniu system pokaże komunikat:
„Mapowanie poprawne”.
Kliknij Dalej.
Wymagane mapowania:
- SKU / Id / Kod → Symbol
- Stan / Ilość → Stan
Zalecane mapowania:
- Cena (lokalna / zakupu partii) → Cena uśredniona
Po poprawnym mapowaniu system pokaże komunikat:
„Mapowanie poprawne”.
Kliknij Dalej.
Krok 5: Podsumowanie importu
W podsumowaniu zobaczysz informację o wyniku importu:
Kliknij Zakończ.
- liczba poprawnie zaimportowanych pozycji,
- ewentualne błędy (np. brak produktu w katalogu).
Oznacza to, że produkt nie istnieje jeszcze w SmartInvent lub ma inny kod.Produkt o SKU „BANAW200” nie został znaleziony w katalogu
Kliknij Zakończ.
Najczęstsze problemy
Produkt nie został znaleziony w katalogu
→ Najpierw zaimportuj produkty, a dopiero potem stany magazynowe.
Stany są zaimportowane jako 0
→ Sprawdź, czy poprawnie zmapowano kolumnę Stan / Ilość.
Cena nie została zaimportowana
→ Upewnij się, że w pliku znajduje się kolumna z ceną magazynową / uśrednioną i jest ona przypisana w mapowaniu.
Liczby zamieniły się w daty
→ Ustaw format kolumn na Tekst przed wklejeniem danych do pliku.
→ Najpierw zaimportuj produkty, a dopiero potem stany magazynowe.
Stany są zaimportowane jako 0
→ Sprawdź, czy poprawnie zmapowano kolumnę Stan / Ilość.
Cena nie została zaimportowana
→ Upewnij się, że w pliku znajduje się kolumna z ceną magazynową / uśrednioną i jest ona przypisana w mapowaniu.
Liczby zamieniły się w daty
→ Ustaw format kolumn na Tekst przed wklejeniem danych do pliku.