3

Subiekt GT (bez Sfery)

Ostatnia aktualizacja: 6 miesięcy temu

Eksport produktów z Subiekta GT do SmartInvent Eksport stanów magazynowych z Subiekta GT do SmartInvent Eksport inwentaryzacji do Subiekt GT (plik EPP)

Eksport inwentaryzacji do Subiekt GT (plik EPP)

Eksport do formatu EPP (Subiekt) służy do przeniesienia wyników inwentaryzacji ze SmartInvent do Subiekta GT w postaci dokumentów magazynowych: PW – nadwyżki, RW – niedobory.

Piotr

Ostatnia aktualizacja: 6 miesięcy temu

 

 Warunki wstępne (wymagane) 


Przed rozpoczęciem eksportu upewnij się, że:

✅ wszystkie arkusze użytkowników są zakończone,

✅ inwentaryzacja ma status „Policzone / Zakończone”,
✅ różnice ilościowe są ostateczne.


⚠️ Jeśli inwentaryzacja lub którykolwiek arkusz nie jest zamknięty, eksport będzie zablokowany.



Krok 1. Przejdź do podsumowania inwentaryzacji 

 


  1. Otwórz zakończoną inwentaryzację.
  2. Przejdź do zakładki PODSUMOWANIE.
  3. Sprawdź:

  • wartość zliczoną,
  • wartość systemową,
  • różnicę wartości.

To te dane zostaną podstawą dokumentów PW / RW.


Krok 2. Uruchom eksport 


  • Kliknij przycisk EKSPORTUJ (prawy górny róg ekranu).
  • Otworzy się okno Eksport inwentaryzacji.


    • Krok 3. Wybierz format pliku 


    1. W polu Format pliku wybierz:
      • EPP (Subiekt)

    Format EPP jest dedykowany do importu dokumentów magazynowych bezpośrednio w Subiekcie GT.



    Krok 4. Wybierz typ dokumentu 


    W polu Typ dokumentu wybierz odpowiednią opcję:

    ➕ IN+ (nadwyżki) – PW

    • Generuje dokument Przyjęcia Wewnętrznego (PW).
    • Dotyczy pozycji, gdzie:
      • ilość zliczona > ilość systemowa.

    ➖ IN− (niedobory) – RW

    • Generuje dokument Rozchodu Wewnętrznego (RW).
    • Dotyczy pozycji, gdzie:
      • ilość zliczona < ilość systemowa.

    ℹ️ PW i RW eksportuje się oddzielnie – każdy typ dokumentu to osobny plik EPP.


    Krok 5. (Opcjonalnie) Stany początkowe 



    Opcja „Użyj stanów początkowych”:

    • przeznaczona jest do specyficznych scenariuszy (np. stany z rozpoczęcia inwentaryzacji. Domyślnie eksportujemy stany odświeżone podczas rozpoczęcia liczenia w arkuszy (lokalizacje i partie + lokalizacje)),
    • w standardowym procesie pozostaw wyłączoną, jeśli nie wiesz, do czego służy.


     Krok 6. Pobierz plik EPP 

     
    1. Kliknij DALEJ.
    2. System wygeneruje plik .epp.
    3. Plik zostanie automatycznie pobrany na komputer (np. export_IN_plus_20260201.epp).

    Pojawi się komunikat:
    • „Pobieranie rozpoczęte”
    • „Pobieranie prawdopodobnie zakończone”


    Krok 7: Import do Subiekt GT

    Import RW i PW jest identyczny.


    1. Przejdź do:
      • Magazyn → Przyjęcia magazynowe (lub Wydania magazynowe – zależnie od konfiguracji).

    2. Z górnego menu wybierz:
      • Operacje → Dodaj na podstawie.

     
     
     

    Krok 8:  Wczytaj plik EPP



  • W oknie Dodaj na podstawie:
    • wskaż pobrany plik .epp.

    • kliknij Wczytaj,


  • Po wczytaniu sprawdź, czy dokument pojawił się na liście.


    • Zaznacz dokument
    • Wybierz dodaj jako:
    • Wykonaj
     

    Krok 9: Wystaw dokument

    Jeśli to PW to wystaw dokument

    Jeśli RW:


    Sprawdź i ustaw sposób wyliczania cen (KRYTYCZNE)


    1. Otwórz Sposób wyliczania dokumentu.
    2. Rekomendowane ustawienia:

      Cena:
      👉 Cena z najmłodszej, istniejącej dostawy (PLN)
      (alternatywnie: średnia ważona – zgodnie z polityką firmy)

      ✅ zaznacz Przelicz istniejące pozycje na dokumencie

    3. Zatwierdź OK.

    ⚠️ To ustawienie decyduje o wartości księgowej RW – pominięcie go może skutkować zerowymi lub błędnymi wartościami.




  • Następnie wybierz Wywołaj skutek magazynowy.
  • Kliknij Zapisz.
  • Dokument RW zostanie:
    • zapisany w Subiekcie,
    • zaksięgowany magazynowo,
    • zgodny z niedoborami z inwentaryzacji SmartInvent.


    •  

    Czy ten artykuł był pomocny?

    Ten artykuł został polubiony przez 0 z 0 osób

    Wciąż potrzebujesz pomocy? Napisz do nas